KISS - Keep it simple!

mansuk pieni

Autor: Pentti Mansukoski Pentti jest członkiem zarządu HUB logistics, z wykształcenia magister inżynier, posiadający także dyplomy z dziedziny finansów i ekonomii przedsiębiorstw, ekspert w sferze przejęć. Profesjonalny fotograf, a także anioł biznesu. Opracowanie polskie: Barbara Radziwiłko

Jakiś czas temu udaliśmy się do Galerii Sztuki w Salo (Kävimme Salon Taidemuseossa ) by podziwiać wspaniałe fotografie przedstawiające naturę i dzikie zwierzęta wykonane przez amerykańskiego artystę Nick’a Brandt’a. Ktoś mógłby powiedzieć, że nie różnią się od większości tym podobnych, jednak zdecydowanie są one inne- przykuwają uwagę, goście zatrzymywali się przy nich na dłużej i baczniej obserwowali. Dlaczego? Powodów mogłobyć wiele, ale myślę, że siła tych obrazów była oparta przede wszystkim na prostocie, dzięki czemu emocje zostały tam przekazane bardzo klarownie i jednocześnie plastycznie. Przez pryzmat sztuki można postrzegać inne dziedziny życia. Gdy zacząłem się zastanawiać skąd ta prostota i przejrzystość jest mi znana, uświadomiłem sobie, że tak właśnie wygląda praca w HUB logistics!

KISS - Keep it Simple, stupid!

Dążenie do uproszczenia jest jednym z kluczowych celów w różnych dziedzinach. Reguła ta rozpowrzechniła się w latach 70-tych i używana była w środowisku inżynierów wojskowych w wytwórni zbrojeniowej Lockheeda. Projektowane samoloty miały być na tyle proste, aby każdy średnio zaawansowany mechanik zdołał je naprawić przy użyciu podstawowych narzędzi. Przez dziesięciolecia prostota i dążęnie do redukowania zbędnych elementów i procesów były jednymi z priorytetów i to w wielu niezależnych od siebie dziedzinach, np. produkcji, programowaniu czy motoryzacji. Tą zasadę wyznawali także wielcy myśliciele i naukowcy, jak Albert Einstein oraz Leonardo Da Vinci.

mansuk22

W dzisiejszych czasach praca i jej otoczenie są coraz bardziej złożone. Mnogość i różnorodność informacji są tu dodatkowym wyzwaniem. Postęp technologiczny sprawił, że oprogramowanie i urządzenia są coraz trudniejsze do szybkiej i skutecznej naprawy, w razie jakiegokolwiek wypadku. Ten sam wzrost złożoności stanowi zagrożenie w planowaniu operacyjnym, gdzie występują dokładne i kompleksowe procesy. Wierzę, że utrzymanie prostoty operacyjnej jest niezwykle ważnym celem w przedsiębiorstwie. Pozwala to unikać błędów i wypadków, oszczędza czas oraz energię, a także sprawia, że praca jest sensowniejsza. Proste jest piękne!

Rzeczy skomplikowane jest znacznie łatwiej zaprojektować niż te proste, wydaje się to komiczne, ale jest to prawda. Przynajmniej tak sugeruje moje osobiste doświadczenie. Jeżeli projektant nie zna dobrze celu, urządzenia lub aktywności (bądź jeżeli się śpieszy) projektuje rzeczy nieco bardziej skomplikowane, niż to konieczne. Uproszczone i usprawnione procesy wymagają od projektantów zawsze ciężkiej pracy, dokładności, staranności i wytrwałości, a wydaje się, że w naszej dynamicznej rzeczywistości coraz mniej jest czasu do takiego podejścia.

W HUB znaczenie własnej inicjatywy jest ogromne. Gdy pracownik widzi możliwości i sposoby do poprawy i uproszczenia praktyk, narzędzi lub warunków jest to rozpatrywane i implementowane. Zmiany dokonane w oparciu o inicjatywy pracownicze, są pozytywnie postrzegane ponieważ pochodzą od osób bezpośrednio stykającymi się z działalnością, którą chcą uprościć i ułatwić. Ponieważ niejako robią to dla siebie ich pomysły są wielokrotnie bardzo dobre! Takie oddolne inicjatywy są zatem komplementarne w planowaniu operacyjnym przedsiębiorstw. Dają pracownikom poczucie rzeczywistego wpływu na swoją pracę oraz upraszczają procesy. Te elementy są niezwykle potrzebne i z powodzeniem realizowane w HUB logistics.